خطوات التسجيل في ضريبة الشركات في الإمارات

يُلزَم مالكو الشركات العاملة في الإمارات العربية المتحدة بالتسجيل في ضريبة الشركات للحصول على الرقم الضريبي، إذ يُشكّل هذا الرقم المتطلّب الأساسي لإتمام المعاملات الحكومية المرتبطة بالنشاط التجاري وممارسته بصورة قانونية. تتولّى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإشراف على هذه العملية عبر بوابة إمارات تاكس الإلكترونية.

خطوات التسجيل في ضريبة الشركات في الإمارات

تسير عملية التسجيل في ضريبة الشركات وفق إجراءات إلكترونية منظمة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. الانتقال إلى صفحة خدمة التسجيل في ضريبة الشركات.
2. الاطّلاع على شروط وأحكام الخدمة، ثم النقر على أيقونة “ابدأ الخدمة”.
3. إنشاء حساب جديد على بوابة إمارات تاكس بالنقر على أيقونة التسجيل وإدخال عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، أو تسجيل الدخول ببيانات الحساب القائم لمن يملك حساباً سابقاً.
4. تحديد الشخص الخاضع لضريبة الشركات من قائمة الأشخاص المرتبطين بالحساب، أو إضافة شخص جديد خاضع للضريبة في حال عدم ظهوره.
5. النقر على خيار التسجيل في ضريبة الشركات واتباع مراحله المتسلسلة.
6. الاطّلاع على قائمة الأوراق والمستندات المطلوبة، ثم النقر على أيقونة “البدء”.
7. اختيار نوع الكيان الأساسي للشركة ونوع الكيان الفرعي، وتحديد تاريخ التأسيس وبدء التسجيل والفترة الضريبية، ثم الانتقال إلى الخطوة التالية.
8. تعبئة بيانات الرخصة التجارية، وتشمل المعلومات التالية:
   • اختيار جهة إصدار الرخصة التجارية.
   • إدخال تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء ورقم الرخصة التجارية.
   • إدخال الاسم القانوني للشركة باللغتين العربية والإنجليزية.
   • إدخال الاسم التجاري باللغتين العربية والإنجليزية.
   • تحميل نسخة من الرخصة التجارية.
   • إدخال تفاصيل أنشطة الشركة.
9. إدخال قائمة المالكين، وتتضمن اسم المالك ونوعه والأسماء الأولى والأخيرة باللغتين، ونسبة الملكية وتاريخ بدئها، ورقم التسجيل الضريبي وبيانات الهوية وجواز السفر مع صورة عنهما.
10. إدخال بيانات الفروع إن وُجدت.
11. إدخال بيانات التواصل، وتشمل العنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
12. إدخال بيانات المفوّضين بالتوقيع، وتشمل الاسم باللغتين ورقم الهوية وعنوان البريد الإلكتروني.
13. مراجعة كافة البيانات والتحقق من صحتها، ثم إرسال الطلب.

تُدرَس الطلبات خلال 20 يوماً من تاريخ التقديم. وفي حال وجود مستندات ناقصة، يُعاد الطلب إلى مقدّمه لاستكمال ما يلزم خلال مدة لا تتجاوز 60 يوماً من تاريخ الإعادة.

قد يُهمّك: غرامة التأخر في التسجيل لضريبة الشركات في الإمارات

متطلبات التسجيل في ضريبة الشركات وشروطه

تستوجب عملية التسجيل في ضريبة الشركات استيفاء جملة من الشروط وتوفير وثائق محددة، وفيما يلي أبرز ما يتعلق بذلك:

• يتوجّب على كافة الأشخاص الذين تنطبق عليهم ضريبة الشركات التسجيل في النظام والحصول على رقم تسجيل ضريبي، علماً بأن حكومة الإمارات قد تُلزم بعض المعفيين بالتسجيل أيضاً.
• تُعدّ فروع الشركات المحلية أو الأجنبية في الإمارات امتداداً للشركة الأم لا كياناً قانونياً مستقلاً، ومن ثَمّ لا يُشترط عليها التسجيل في ضريبة الشركات بصورة مستقلة.
• الوثائق المطلوبة لمقدم الطلب الشخص الطبيعي:
  • الرخصة التجارية: في حال وجودها.
  • بطاقة الهوية الإماراتية: للشخص الخاضع للضريبة.
  • جواز السفر: للشخص الخاضع للضريبة.
• الوثائق المطلوبة لمقدم الطلب الشخص القانوني:
  • الرخصة التجارية: سارية المفعول.
  • جواز سفر المفوّض بالتوقيع: ساري المفعول.
  • إثبات تفويض التوقيع: للشخص المخوّل بالتوقيع عن الكيان.

الخلاصة

يُمثّل التسجيل في ضريبة الشركات في الإمارات خطوة قانونية لا غنى عنها لكل شركة خاضعة لهذه الضريبة، إذ يُمكّن الحصولَ على الرقم الضريبي اللازم لإتمام المعاملات الرسمية. تسير هذه العملية عبر بوابة إمارات تاكس وفق مراحل إلكترونية واضحة، وتستلزم توفير وثائق الرخصة التجارية وبيانات المالكين والمفوّضين بالتوقيع، مع مراعاة المدد الزمنية المقررة لدراسة الطلبات واستكمال أي مستندات ناقصة.