إجراءات الحصول على نسخة عقد الإيجار المصدق في الشارقة
تُتيح بلدية الشارقة لطرفي التعاقد، مؤجراً ومستأجراً، استخراج نسخة مصدقة من عقد الإيجار إلكترونياً، سواء أكان العقد سكنياً أم تجارياً أم استثمارياً، وذلك عبر خدمة طلب إصدار عقد إيجار مصدق المتاحة على الموقع الرسمي للبلدية، شريطة أن تكون النسخة مطابقة للنموذج المعتمد من الجهة المختصة.
خطوات الحصول على نسخة عقد الإيجار المصدق في الشارقة
تستلزم عملية استخراج نسخة مصدقة من عقد الإيجار في إمارة الشارقة اتباع الخطوات التالية بالترتيب:
- الانتقال إلى خدمة طلب إصدار عقد إيجار مصدق عبر الموقع الإلكتروني لبلدية الشارقة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقلين المخصصين، ثم النقر على زر “دخول”.
- اختيار خدمة “عقود الإيجار” من قائمة الخدمات المتاحة في الواجهة الرئيسية.
- النقر على “طلب إصدار عقد إيجار” للمتابعة.
- إدخال البيانات المطلوبة وتشمل: بيانات المؤجر، وبيانات المستأجر، وبيانات العين المؤجرة، وبيانات الإيجار.
- رفع نسخة من عقد الإيجار الموقع من طرفي التعاقد في الحقل المخصص لذلك.
- رفع المستندات المطلوبة وفقاً للفئة المنطبقة، سواء للأفراد أو قطاع الأعمال.
- متابعة التعليمات الظاهرة على الشاشة ثم الانتقال إلى خطوة دفع رسوم الخدمة.
- سداد الرسوم المستحقة وطباعة إيصال الدفع للاحتفاظ به.
- استلام نسخة عقد الإيجار المصدق بعد توقيعه من جميع الأطراف المعنية بالعين المؤجرة.
طباعة نسخة عقد الإيجار بعد التصديق في الشارقة
تُوفّر بلدية الشارقة إمكانية طباعة العقد إلكترونياً فور إتمام إجراءات التصديق، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى خدمة طلب إصدار عقد إيجار مصدق وتسجيل الدخول بالحساب الشخصي.
- الانتقال إلى خدمة “عقود الإيجار” ثم اختيار خدمة إصدار عقد الإيجار.
- إدخال المعلومات المطلوبة الخاصة بالمؤجر والمستأجر والعين المؤجرة وبيانات الإيجار.
- رفع نسخة موقعة من العقد مع المستندات المطلوبة بحسب نوع العقد.
- متابعة التعليمات وسداد رسوم الخدمة.
- طباعة إيصال الدفع ثم طباعة نسخة عقد الإيجار المصدق بعد توقيعه من جميع الأطراف المعنية.
المستندات المطلوبة للحصول على نسخة عقد الإيجار في الشارقة
تتفاوت المستندات المطلوبة لاستخراج نسخة عقد الإيجار المصدق تبعاً لفئة المستأجر ونوع العين المؤجرة، وفق الجدول الآتي:
| الفئة | العين المؤجرة | المستندات المطلوبة |
|---|---|---|
| الأفراد | السكن العائلي |
|
| سكن العزاب |
|
|
| سكن الموظفين |
|
|
| سكن العمال |
|
|
| الأفراد / العقود التجارية والاستثمارية | العقود التجارية |
|
| عقود الاستثمار |
|
|
| قطاع الأعمال | سكن الموظفين |
|
| سكن العمال |
|
|
| العقود التجارية |
|
|
| عقود الاستثمار |
|
شروط الحصول على نسخة عقد الإيجار المصدق في الشارقة
يستوجب الحصول على نسخة عقد الإيجار المصدق من بلدية الشارقة استيفاء الشروط الآتية قبل استكمال الإجراءات:
- مراجعة هيئة كهرباء ومياه الشارقة لسداد تأمين الكهرباء المطلوب.
- تدوين رقم عداد الكهرباء على وثيقة عقد الإيجار.
- ختم عقد الإيجار من هيئة كهرباء ومياه الشارقة قبل تقديمه للتصديق.
رسوم تصديق عقد الإيجار والحصول على نسخة منه في الشارقة
تتباين رسوم استخراج نسخة عقد الإيجار المصدق تبعاً لنوع العقد والخدمة المقدمة، وفق الجدول الآتي:
| البيان | الرسوم |
|---|---|
| العقود السكنية | 4% من قيمة الإيجار السنوي على ألا تقل عن 500 درهم إماراتي. |
| العقود التجارية | 5% من قيمة الإيجار السنوي على ألا تقل عن 500 درهم إماراتي. |
| عقود الاستثمار | 3% من قيمة الإيجار السنوي على ألا تقل عن 1000 درهم إماراتي في حال تجاوزت مدة العقد سنة واحدة. |
| رسم الوحدات السكنية | 100 درهم إماراتي إذا اشتمل العقد على أكثر من وحدة سكنية. |
| رسم الخدمة | 150 درهم إماراتي عند تقديم الخدمة في البلدية، و50 درهم إماراتي عند تقديمها في مراكز تسهيل. |
| رسوم البحث العلمي | 10 درهم إماراتي. |
| رسم التحصيل | 10.5 درهم إماراتي. |
رابط خدمة الحصول على نسخة عقد الإيجار في الشارقة
يتم الوصول إلى خدمة طلب إصدار عقد إيجار مصدق عبر shjmun.gov.ae، إذ تستلزم الخدمة تسجيل الدخول بحساب المستخدم المعتمد على الموقع، ثم الانتقال إلى قسم خدمات عقود الإيجار واتباع الإجراءات المذكورة للحصول على النسخة المصدقة.
الخلاصة
يُعدّ تصديق عقد الإيجار من خلال خدمات بلدية الشارقة الإلكترونية ضماناً قانونياً يحفظ حقوق طرفي التعاقد، ويُضفي على العقد حجيته الرسمية. تشمل الخدمة عقود الإيجار السكنية والتجارية والاستثمارية، وتستوجب استيفاء المستندات المحددة لكل فئة إلى جانب شروط هيئة كهرباء ومياه الشارقة، فيما تتوقف الرسوم على نوع العقد وقيمته السنوية. يُنصح كلا الطرفين بالاحتفاظ بنسختهما المصدقة باعتبارها وثيقة قانونية نافذة.